#4 Livrar-se do papel que já não serve para nada
O papel tem a tendência de parecer importante muito tempo depois de ter deixado de o ser. Manuais de instruções antigos, garantias caducadas, extratos desatualizados, recibos de artigos que já não possuímos e anos de cartas diversas podem encher gavetas e armários de arquivo com uma rapidez surpreendente. Como alguns documentos são realmente importantes, muitas vezes ficamos relutantes em deitar fora qualquer um deles.
Comece por separar os documentos verdadeiramente importantes da papelada doméstica comum. Guarde os documentos que é obrigado a conservar por motivos legais ou financeiros, bem como os registos pessoais essenciais. No que diz respeito a assuntos relacionados com impostos, bens imóveis, seguros ou outras questões legais, verifique as regras de conservação aplicáveis antes de os eliminar. Quanto ao resto, pode avaliar a situação com uma pergunta simples: será que, na prática, vou precisar desta informação novamente?
Os manuais de instruções são um bom exemplo. Muitos já podem ser consultados online, especialmente no caso de aparelhos mais recentes. Os recibos de garantias há muito expiradas podem já não ter qualquer utilidade. Catálogos desatualizados, cartas de marcação antigas e extratos duplicados também podem, muitas vezes, ser descartados. Triture tudo o que contenha informações pessoais ou financeiras confidenciais, em vez de o deitar diretamente no lixo. O objetivo não é deixar de usar papel da noite para o dia. É garantir que, quando precisar realmente de um documento importante, consiga encontrá-lo.