O trabalho oculto por trás de uma casa arrumada
O maior problema dos sistemas de organização complicados nem sempre é o espaço que ocupam. É a manutenção que exigem. Os recipientes transparentes da despensa ficam ótimos quando estão cheios, mas alguém tem de esvaziar as embalagens para dentro deles, lavá-los, reabastecê-los e lembrar-se do que deve ficar em cada lugar. Uma gaveta bem organizada funciona na perfeição até estares ocupado, cansado ou a tentar arrumar tudo em cinco minutos.
Os cestos podem criar o mesmo problema. No início, servem para arrumar rapidamente objetos aleatórios. Depois, um cesto torna-se o local onde vão parar recibos, pilhas, chaves de fendas, chaves sobressalentes, cabos de carregamento e objetos misteriosos que ninguém quer deitar fora. Tecnicamente, escondeu a desordem, mas não a organizou realmente. Simplesmente transferiu a desordem para uma caixa com melhor aspeto.
Um sistema útil deve reduzir o esforço, não criar mais uma tarefa doméstica. Antes de adicionar algo novo, pergunta-te quanto trabalho esse sistema irá exigir na próxima semana, no próximo mês e daqui a seis meses. Vais mesmo continuar a encher pequenos recipientes ou a arrumar cada cabo no seu lugar exato? Se a resposta for «não», mantém as coisas mais simples. O melhor sistema é, normalmente, aquele que consegue manter num dia normal, sem ter de pensar nisso.