1. Fechar a «Lista de Tarefas» do Visual
Um cobertor meio dobrado, um pacote por abrir, uma pilha de papéis ou um cesto de roupa suja podem parecer inofensivos. O teu cérebro pode interpretar cada um deles como uma tarefa inacabada. Os psicólogos chamam a isto o efeito Zeigarnik: as tarefas incompletas tendem a permanecer ativas na mente. Isso significa que as tarefas inacabadas podem continuar a lembrar-te de que há mais para fazer, mesmo quando estás a tentar relaxar.
A solução é «fechar o ciclo». Não é necessário concluir todas as tarefas imediatamente. Basta fazer com que as tarefas inacabadas pareçam estar organizadas. Coloque os papéis numa bandeja, em vez de os deixar espalhados pela mesa. Dobre o cobertor e coloque-o sobre o braço do sofá. Leve o pacote para junto da porta da frente, se for preciso devolvê-lo. Coloque a roupa suja num cesto fechado, em vez de várias pilhas soltas.
Isto funciona porque o espaço deixa de te dar instruções contraditórias. Imagina-te sentado depois do jantar. Em vez de veres correio, cabos de carregamento, sacos de compras e projetos a meio em quatro sítios diferentes, vês uma bandeja, um cesto e um local específico para cada coisa. Nada desapareceu, mas o espaço parece mais organizado. Antes de comprar qualquer coisa, percorra uma divisão e pergunte: «O que é que aqui parece inacabado?» Depois, atribua a cada tarefa pendente um ponto de conclusão claro.